The Sourcing Company behandeld zijn klanten en bezoekers precies zoals wij zelf behandeld willen worden als het gaat om privacy. We verzamelen wel persoonsgegevens, maar zorgen dat die niet bij derden terecht komen als daar geen afspraken voor gemaakt zijn. En als we contact met jou opnemen, kun je, je heel gemakkelijk afmelden.

Kortom we schermen je gegevens af en zullen die niet gaan delen met derden. En je kunt je altijd afmelden, bij elk mailtje. Dat is in het kort ons privacy statement.

Hieronder delen we graag ook nog een uitgebreide versie van onze privacyregels. We hebben geprobeerd om het zo begrijpelijk mogelijk te formuleren. Als je hier nog vragen over hebt, kun je ons altijd mailen op avg@tsc.cloud

Persoonsgegevens bij inschrijving
Als je, je inschrijft voor één van onze events vragen we je om je persoonsgegevens. We hebben iet zoveel gegevens nodig, alleen wat strikt noodzakelijk is om je deelname zo goed mogelijk te regelen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we nodig hebben en waarom:

• Voor-en achternaam:  Zodat we weten wie er aanwezig is op het event
• Geslacht: Zodat we je netjes kunnen aanspreken.
• E-mailadres: Daarop ontvang je een bevestiging en de nodige informatie voor het event naartoe, maar na het event ontvang je ook nog eens hele fijne informatie m.b.t. het onderwerp waarvoor je geweest bent. Als je dit niet meer wilt ontvangen dan kun je gemakkelijk afmelden onder ieder mailtje dat je ontvangt.
• Bedrijfsnaam: Zodat we weten van welk bedrijf je bent en eventueel contact na der hand eenvoudig is.
• Mobiel telefoonnummer: Alleen voor noodgevallen! Bij last minute wijzigingen.
• Deelnamehistorie: Hoe vervelend zou het zijn als we je informeren over een event waar je al bent geweest? Daarom houden we bij waar je bent geweest.

Verder gebruiken we jouw gegevens voor het volgende:

Servicedesk:

Je kunt met ons bellen, mailen en Facebooken, Linkedinnen en twitteren. Om te zorgen dat je jouw verhaal niet twee keer hoeft te vertellen, maken we korte notities over je vraag. Zodat, mocht je een andere keer iemand anders aan de lijn krijgen, onze collega’s ook meteen weten wat de vraag was en wat er al besproken is. Wel zo handig!

Nieuwsbrieven

Ons doel is iedereen prettig laten werken, de functie van onze nieuwsbrief is dan ook vooral informatief. Geen verkooppraatjes maar tips en tricks over hoe je nog prettiger kunt werken. Af en toe vinden we het ook leuk om te laten zien hoe het met ons gaat, maar over het algemeen zullen we jullie vooral berichten sturen met informatie om nog prettiger te kunnen werken! Bovendien kun je gemakkelijk bij iedere nieuwsbrief aangeven dat je hem niet meer wilt ontvangen.

Wil je je persoonsgegevens inkijken? Je gegevens wijzigen of verwijderen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail: avg@tsc.cloud Soms moeten we bepaalde factuurgegevens blijven bewaren voor de Belastingdienst, maar we hebben een geavanceerd systeem om gegevens dan te anonimiseren.

Derden
Je persoonsgegevens worden door ons niet met derden gedeeld tenzij het noodzakelijk is voor de uitvoering van je werk. Maar niet voor commerciële doeleinden.  

Bewaringstermijn
We hanteren hier een duidelijke regel: we bewaren je gegevens niet langer dan jij wenselijk vindt. De bewaartermijn hangt samen met het doel waarmee we de gegevens hebben gekregen of verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen.

Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden je de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die je aan ons hebt verstrekt. Stuur ons een mailtje naar avg@tsc.cloud met een verzoek tot inzage, verandering, gegevensoverdraging en verwijdering van je persoonsgegevens.

Beveiligen van persoonsgegevens
Privacy nemen wij  uiterst serieus, ter beveiliging van jouw persoonsgegevens hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• We werken alleen met topleveranciers die privacy net zo serieus nemen als wij. We versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (TLS, voorheen SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.

Wijzigingen, vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen:

The Sourcing Company

Pompmolenlaan 10H

3447GK Woerden

088-771 1000

avg@tsc.cloud